Sichtung der Vergabeunterlagen: Um an einer Ausschreibung der Vergabestelle teilzunehmen, sollten Sie die Vergabeunterlagen prüfen und alle Anforderungen und Bedingungen verstehen. Die Unterlagen enthalten i. d. R. Angaben über den Auftrag, Fristen, geforderte Unterlagen und Kriterien für die Bewertung der Angebote.
Vorbereitung des Angebots: Nachdem Sie die Unterlagen der Vergabestelle sorgfältig geprüft haben und die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, können Sie Ihr Angebot gemäß den Anweisungen vorbereiten.
Anforderungen und Fristen einhalten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle benötigten Dokumente und Informationen vollständig und fristgerecht einreichen. Das Dokumentenmanagementsystem der DTAD Plattform unterstützt Sie beim Bündeln von Nachweisen, Zertifikaten u. v. m.
Für Klarheit sorgen: Klären Sie eventuelle Fragen oder Unklarheiten rechtzeitig, indem Sie sich an den in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Kontakt wenden und eine Bieterfrage stellen.
Angebotseinreichung: Sobald die Unterlagen vollständig vorbereitet sind, reichen Sie diese gemäß den Anweisungen der Vergabestelle fristgerecht ein. Beachten Sie dabei zwingend alle erforderlichen Formulare, Einreichungsmodalitäten und Fristen.
Nachverfolgung: Die Vergabestelle hat zur Aufgabe, den Auswahlprozess durchzuführen und Sie über den Ausgang zu informieren. Verfolgen Sie eigenständig den Fortschritt. Bei Bedarf unterstützt die DTAD Plattform mit Reminder-Funktion für gezieltes Nachfassen.